नए आवेदन/भर्ती नोटिस जो UPSC द्वारा जारी किए गए हैं, उसमें विस्तार से सबकुछ बताया गया है, जिससे कोई चूक न हो। नोटिसों में नाम परिवर्तन के किसी भी प्रकार के कारण विवाह, तलाक या पुनर्विवाह के बाद महिलाओं से लेकर पुरुष और महिला दोनों के लिए नाम परिवर्तन के अन्य परिस्थितियों तक का पालन किए जाने वाले प्रोटोकॉल पर एक पूरा पैराग्राफ है। यह स्पष्ट रूप से एक शपथ आयुक्त के समक्ष ली गई विधिवत शपथ, शपथ पत्रऔर दो प्रमुख दैनिक समाचार पत्रों की कागज की कतरन (एक दैनिक समाचार पत्र आवेदक के स्थायी और वर्तमान पते या आसपास के क्षेत्र का होना चाहिए) और इसके लिए राजपत्र अधिसूचना की जरूरत होती है।

पूजा खेडकर के मामले में, नाम परिवर्तन की विसंगति का पता नहीं चला, क्योंकि उसने न केवल अपना नाम बदला बल्कि UPSC के अनुसार अपने माता-पिता का नाम भी बदल दिया। उसने 2020-21 तक पूजा दिलीप राव खेडकर के नाम से ओबीसी उम्मीदवार के रूप में नौ बार सिविल सेवा परीक्षा का प्रयास किया। एक ओबीसी उम्मीदवार के लिए अनुमत सभी प्रयासों के बाद भी परीक्षा उत्तीर्ण करने में विफल होने के बाद, उसने कथित तौर पर अपना नाम पूजा मनोरमा दिलीप खेडकर बदल दिया ताकि वह PwBD (बेंचमार्क विकलांगता वाले व्यक्ति) कोटे के तहत आवेदन करें और 2023-बैच IAS अधिकारी के रूप में 841 रैंक हासिल की। 31 जुलाई के एक बयान में, UPSC ने कहा कि उसने 2009 से 2023 तक 15 वर्षों के लिए CSE के 15,000 से अधिक अंततः अनुशंसित उम्मीदवारों का उपलब्ध डेटा उनके द्वारा उपयोग किए गए प्रयासों की संख्या के संबंध में जांच किया और खेडकर को छोड़कर कोई भी उल्लंघन नहीं पाया।